社内報をAIで自動生成！従業員エンゲージメントを高める5つのステップ
社内報は、組織の結束力を左右する重要なコミュニケーションツールです。
しかし「毎月の企画立案が大変」「ネタ切れ」といった課題を抱える広報担当者も多いはず。そこで注目したいのが生成AI。
本記事では広報での生成AIの活用の仕方を踏まえつつ、AI で社内報を自動生成し従業員エンゲージメントを高める5 つのステップを紹介します。
1️⃣ 目的を明確に設定し、AI に共有する
まずは「何を伝え、どんな行動を促したいか」を整理しましょう。例として「部署間コラボを活性化したい」「トップメッセージを浸透させたい」など、ゴールを自然言語で AI に入力します。明確な目的が、AI のアウトプット精度を高める第一歩です。
2️⃣ 社内データを安全に連携する
AI が質の高い社内報を生成するためには、ニュースリリースやプロジェクト進捗、従業員インタビューなど一次情報が不可欠です。社内ポータルや共有ドライブの文章を安全な環境で AI に取り込み、機密情報の漏えいリスクを排除しましょう。
3️⃣ テンプレートを作成しトンマナを統一する
AI は「型」があるほど得意です。見出し構成や文体ガイドラインをテンプレート化し、「親しみやすく丁寧」な語調で書くよう指示します。誰が生成してもトーン&マナーがブレず、読者の安心感が高まります。
4️⃣ インタラクティブ要素で双方向コミュニケーションを実現
AI は本文だけでなく、アンケートやクイズも自動生成可能。記事末尾にワンクリック投票やコメント欄を設置し、フィードバックを即時集計。回答結果を次号に反映することで、従業員が「参加している」感覚を持ちやすくなります。
5️⃣ KPI を設定し効果を可視化する
閲覧率、クリック率、アンケート回答率などの KPI をダッシュボードでモニタリングし、AI に分析を依頼。どのコンテンツがエンゲージメントを高めたかを定量的に把握し、次回号に活かします。データドリブンな改善サイクルにより、社内報は常にアップデートされ続けます。
まとめ
生成AIを活用すると、社内報制作の企画・執筆・分析すべてを効率化でき、広報担当者の負担を大幅に軽減できます。目的設定から効果測定までを一気通貫で自動化し、従業員が常に新鮮で魅力的な情報に触れられる環境を整えましょう。AI を味方につけて、社内コミュニケーションを次のステージへ押し上げてください。